Programa-Contenido

UNIDAD FORMATIVA 1

UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

1. Sistemas operativos habituales.

1. Sistema operativo.

2. Entorno de trabajo. Interface.

Partes.

Desplazamiento.

Configuración.

3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

Definición.

Creación.

Cambio de nombre.

Apertura.

Copiado.

Cambio de ubicación.

Eliminación.

4. Ficheros, operaciones con ellos.

Definición.

Creación.

Cambio de nombre.

Apertura.

Copiado.

Cambio de ubicación.

Guardado.

Eliminación

5. Aplicaciones y herramientas.

6. Exploración/navegación.

7. Configuración de elementos.

8. Cuentas de usuario. Uso.

9. Copia de seguridad. Soportes.

10. Operaciones en un entorno de red.

Acceso.

Búsqueda de recursos de red.

Operaciones con recursos de red.

3. Archivo y clasificación de documentación administrativa

1. El archivo en la empresa.

Descripción.

Finalidad.

Importancia del archivo para la empresa.

Tipos de archivos.

Equipos y materiales para el archivo.

Funcionamiento de un archivo.

Mantenimiento de un archivo.

Proceso de archivo de un documento.

Normas que regulan la conservación de documentos.

Destrucción de los documentos.

Confidencialidad y seguridad de la información.

2. La organización del archivo.

Centralizado.

Descentralizado.

Mixto.

Activo.

Semiactivo.

Inactivo o pasivo.

3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

Concepto de ordenación y clasificación.

Clasificación alfabética.

Clasificación numérica.

Sistema mixto.

Clasificación cronológica.

Criterio geográfico.

Clasificación por materias.

3. Base de datos.

1. Entrada y salida de la aplicación.

2. La ventana de la aplicación.

3. Objetos básicos.

Tablas

Consultas.

Formularios.

Informes o reports.

4. Creación.

5. Apertura.

6. Guardado.

7. Cierre.

8. Copia de seguridad.

9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.

3. Inserción de datos en tablas.

1. Registros y campos.

2. Introducción de datos.

3. Movimientos por los campos y registros.

4. Eliminación de registros.

5. Modificación de registros.

6. Copiado y movimiento de datos.

7. Búsqueda y reemplazado de dato

8. Aplicación de filtros.

9. Ordenación alfabética de campo

10. Formatos de una tabla.

11. Operaciones básicas con Tabla

Cambio del nombre.

Eliminación.

Copiado.

Exportación e importación.

12. Consultas de selección.

1. Creación.

2. Guardado.

3. Ejecución

4. Modificación de los criterios.

5. Impresión de resultados.

6. Eliminación.

13. Formularios e informes.

1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.

2. Aplicación de filtros en formularios.

3. Creación de informes con el asistente.

4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

5. Impresión de formularios e informes.

UNIDAD FORMATIVA 2

UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.

1. Reproducción en equipos de reprografía

1. Equipos de reprografía.

Elementos.

Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.

Características.

Funcionamiento.

Instrucciones técnicas.

Puesta en marcha.

Mantenimiento y limpieza.

2. Soportes en la reproducción:

Papeles para reprografía.

Cartulina para reprografía.

Cartón.

Plásticos.

Digitales.

3. Consumibles para los equipos de reprografía:

Tóner.

Tintas.

4. La reproducción de los originales.

Tipos de originales.

Compatibilidad de los originales digitales.

5. Producción en reprografía.

Calidad en la reproducción.

Parámetros modificables.

Pruebas de reproducción.

Ajustes durante la reproducción.

6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.

Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.

Riesgos específicos y factores implicados.

Procedimientos de la gestión de residuos.

2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.

1. La encuadernación funcional:

Características y aplicaciones.

Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.

Ajuste de equipos.

Mantenimiento.

2. Materiales y útiles de encuadernación:

Papeles de cubrir.

Cartulinas.

Plásticos: transparencias.

Grapas y anillas.

3. Operaciones de encuadernación:

Igualado.

Alzado.

Perforado.

Numerado.

Engomado.

Grapado.

4. Máquinas de encuadernación:

Corte (guillotina manual, cizalla).

Plegado (plegadora de planos).

Plastificado (plastificadora).

5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:

Riesgos.

Sistemas de protección.

Procedimientos de trabajo seguros.

Eliminación y reciclaje de residuos.

6. Control de calidad en la encuadernación funcional:

Criterios de calidad del proceso.

Pautas para la inspección del producto.

Objetivos

Objetivos generales:

Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas de carpetas y archivos, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la codificación y organización de documentación administrativa tipo y utilizar las funciones básicas de bases de datos.

Saber utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

Objetivos Específicos:

Familiarizarse con el uso de Sistemas Operativos identificando sus funciones básicas y diferenciando entre diversas aplicaciones de gestión.

Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico y familiarizarse con el entorno de la gestión documental y las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión de búsqueda de carpetas y archivos.

Familiarizarse con el uso de bases de datos y con las funciones básicas de este tipo de aplicaciones.

Conocer y aplicar procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información contenida en una base de datos.

Conocer y aplicar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo y aprender a comprobar los equipos de reproducción y su funcionamiento, identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

Ofrecer una visión general de la Normativa de Seguridad, Salud y medioambiente en las tareas de reprografía.

Aprender a comprobar la encuadernación funcional identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

Características del Puesto

• Categoría de Puesto: Administración y gestión
• Horas: 120
• Días de conexión: 60